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Servicio al Cliente

Convierte cada caso en una oportunidad de fidelización.

Centraliza conversaciones de todos los canales, organiza tickets, escala casos y mide la satisfacción — con IA que sugiere respuestas y prioriza lo urgente.

Gestión de Tickets

Visibilidad total del caso en cada etapa del proceso.

Los tickets llegan desde múltiples canales — email, WhatsApp, teléfono, formulario web o la app — y se gestionan con un pipeline visual, prioridades, asignación al equipo y resolución trazable. Nada cae en el vacío.

Tickets · Acme Corp
Nuevo 3
#TK-501
Error en factura #INV-2847
#TK-498
No puedo acceder a mi cuenta
#TK-494
Solicitud de devolución producto
En Progreso 2
#TK-487
Integración API no responde
#TK-482
Cargo duplicado en cuenta
Esperando 2
#TK-476
Solicitud de nota crédito
#TK-471
Error en reporte mensual
Resuelto 2
#TK-463
Actualizar datos de facturación
#TK-458
Contraseña bloqueada
Clasificación Automática

Enrute los tickets al agente adecuado.

Asigne automáticamente los tickets según habilidades, carga de trabajo y prioridad, para que los problemas lleguen más rápido al agente adecuado, reduciendo retrasos y mejorando los tiempos de resolución.

reglas-de-enrutamiento.md
## Reglas por asunto
1. Si el asunto contiene "factura" → Tipo: Facturación
2. Si contiene "error" o "bug" → Tipo: Soporte Técnico
3. Si contiene "devolución" → Tipo: Reclamos
## Reglas por dominio
4. Si el dominio es @novahealth.com → Clientes Premium
5. Si el dominio es @acme.com → Clientes Premium
// Escribe tus reglas como quieras,
// el agente las entiende.
Tickets clasificados automáticamente
#TK-512 Re: factura pendiente Q2 Facturación
#TK-511 Error 502 al exportar datos Soporte Técnico
#TK-510 soporte@novahealth.com Clientes Premium
#TK-509 Solicitud de devolución orden Reclamos
#TK-508 Bug en módulo de reportes Soporte Técnico
Mensajería

Atención omnicanal, en una sola bandeja.

WhatsApp, SMS y llamadas de voz — cada interacción se agrupa en un hilo persistente con el historial completo del cliente. Sin cambiar de app, sin perder el hilo.

Conversaciones · Soporte
SG
Sofía Guerrero
¡Gracias! Quedo atenta al correo 🙌
2:53 PM
CM
Carlos Mejía
Gracias, ya puedo acceder ✓
1:18 PM
AR
Ana Rodríguez
¿Cuándo procesan la devolución?
11:03 AM
PT
Pedro Torres
Adjunto el comprobante de pago
9:45 AM
SG
Sofía Guerrero
Acme Corp · WhatsApp
#TK-538
Hola, me llegó un cobro doble en mi tarjeta por la suscripción de junio.
2:38 PM
El cargo aparece dos veces: $180.000 + $180.000. ¿Me pueden ayudar?
2:39 PM
¡Hola Sofía! Te entiendo. Ya reviso el caso con facturación y te llamo en unos minutos.
2:40 PM
Llamada · 2 min 48 seg · Grabada Hoy · 2:45 PM
Listo Sofía — aplicamos la nota crédito. Te llega la confirmación por email en unos minutos.
2:51 PM
¡Gracias! Quedo atenta al correo 🙌
2:53 PM
Escribe un mensaje...
Telefonía

Cada llamada: grabada, transcrita y resumida con IA.

Llama sin salir del CRM. Cada llamada se graba, se transcribe y la IA genera un resumen con el tipo de caso, el sentimiento del cliente y el próximo paso — todo registrado en el hilo del contacto, junto a sus mensajes y tickets.

Click para llamar
Llamada Telefónica
SG
Sofía Guerrero
Acme Corp
+57 320 781 4523
1
2ABC
3DEF
4GHI
5JKL
6MNO
7PQRS
8TUV
9WXYZ
Llamando
·
00:00
Grabando Voz:
Transcribiendo Llamada...
Tipo de caso Facturación — Cargo duplicado
Acción realizada Reembolso — Nota crédito aplicada
Sentimiento del cliente Sorprendido → Muy positivo — destacó el servicio
Próximo paso Enviar confirmación de reembolso por email
Duración 2:48
Encuestas

Mide la satisfacción del cliente.

Diseña encuestas de satisfacción, NPS, feedback de producto o cualquier formulario que necesites. Envíalas manualmente, por automatización o al cierre de un caso.

Encuesta de Satisfacción · Prolibu
#TK-501 · Acme Corp

¿Cómo fue tu experiencia de soporte?

Muy insatisfecho
Insatisfecho
Neutral
Satisfecho
Muy satisfecho
¿Algún comentario adicional?
Daniela me resolvió el caso muy rápido, excelente atención.
Analítica

El centro de mando de tu operación de soporte.

Visualiza el estado de todos tus tickets y conversaciones, mide tiempos de resolución, identifica la carga por agente y monitorea la satisfacción de tus clientes — en un dashboard completamente configurable, con las métricas que tu operación necesita.

0
Tickets Abiertos
▼ 6%
0h
Tiempo Promedio
▲ 18%
0
Casos Resueltos
▲ 24%
0★
CSAT Promedio
▲ 0.3
Tickets resueltos por mes +24% vs mes anterior
120 90 60 30 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul
Este periodo Periodo anterior
Tickets por canal
312
Email (41%)
WhatsApp (28%)
Teléfono (19%)
App (12%)
Agentes con más casos resueltos
01 Daniela Ospina Daniela Ospina
78 casos
02 Ana Rodríguez Ana Rodríguez
66 casos
03 Carlos Mejía Carlos Mejía
52 casos
04 Miguel Ángel Paz Miguel Ángel Paz
40 casos
05 Valentina Torres Valentina Torres
30 casos
Añadir Nueva Métrica
Inteligencia Artificial

Nada más cómodo que resolver casos con lenguaje natural.

Crea tickets, asigna casos, consulta el historial de un cliente y genera respuestas — todo desde un mensaje. Sin formularios, sin clics innecesarios, sin pasos manuales.

Copilot de Soporte · Prolibu
Hola, Daniela — ¿En qué te puedo ayudar?
Pregúntale a Prolibu...
¿Cuántos tickets de facturación están abiertos esta semana?
Asígnale el caso #TK-412 a Daniela Ospina
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